O controle administrativo do ERP Lottus é uma peça fundamental para empresas que buscam eficiência. Os processos são interligados, evitando a inserção de informações já colocadas e evitando perda de dados. Cada tela é feita para receber anexos e informações adicionais, de modo que tudo fique registrado. Os relatórios podem ser montados pelo próprio usuário, mediante a vasta gama de filtros personalizado para cada tela. Com isso, simplifica tarefas complexas, proporcionando análises precisas para decisões estratégicas. Uma solução essencial para otimizar a gestão e impulsionar o crescimento empresarial.
A gestão de contratos oferece controle detalhado, com datas de faturamento e cobrança para cada contrato, renovação automática ou não, precificação por cada tipo de serviço e muito mais. Além disso, possuímos integração com sistemas de assinatura via e-mail, o que gera maior facilidade e segurança para as partes do contrato.
O cálculo de impostos no ERP Lottus é simplificado e preciso, podendo ser personalizado de diversas formas, tanto para emissão de NF-e e NFC-e quanto para NFS-e e CT-e. Além disso, nos comprometemos com as atualizações emitidas pelos órgãos fiscais para sempre atender nossos clientes, garantindo conformidade tributária sem complicações.
O módulo de Recursos Humanos do sistema simplifica a gestão de colaboradores ativos e inativos. Podem ser detalhados os valores que compõe o salário até a inserção de inúmeros anexos, que garante o controle de documentação. Além disso, a folha mensal poderá ser processada de forma simplória, gerando os respectivos registros financeiros.
O sistema simplifica o gerenciamento de propriedades alugadas. Oferece controle detalhado de contratos de administração e locação, manutenções, ocupações além de todo o controle financeiro, que gerencia repasses, pagamentos de tributos e Imposto de Renda, garantindo processos eficientes e sem complicações.
O ERP Lottus apresenta um módulo de compra e venda que simplifica e otimiza as operações comerciais. As compras podem ser inseridas mediante XML da NF-e ou até mesmo mediante a manifestação destas em ambiente nacional, feito também dentro do mesmo sistema. Com a apuração do custo médio, de forma interligada e direcionada pelo próprio usuário, as precificações são automaticamente formadas no momento da venda, evitando prejuízos. A venda, de forma contínua, pode resultar ou não em emissão de documentos fiscal, juntamente com o controle de todas as informações financeiras. Dessa forma, se torna uma ferramenta indispensável para impulsionar o crescimento empresarial de forma estratégica e eficaz.
Nosso sistema facilita o gerenciamento de estoque, proporcionando controle preciso, monitoramento das movimentações e previsões para reposição. Com isso, é possível acompanhar a trajetória dos produtos, bem como suas variações de custos, preço e margem de lucro. Tais ferramentas tornam a gestão mais precisa e acessível.
Tanto os pedidos de compra quanto os pedidos de venda são gerenciados dentro do sistema de forma completa, de modo que as informações de compra compõem as informações de venda, evitando repetições desnecessárias. Além disso, em ambos os casos, no momento de registro de entrada ou saída, já é possível fazer o gerenciamento financeiro, otimizando o fluxo operacional.
As notas fiscais são emitidas de forma integrada ao pedido de venda, que pode ou não resultar em documento fiscais, podendo ser emitidas de diversas maneiras, de modo a atender a legislação tributária. Quanto à emissão de boletos, é feito de forma ágil, eficiente e automática e com envio por e-mail ao pagador, simplificando o processo de cobrança.
O ERP Lottus possibilita o acompanhamento detalhado das vendas, com possibilidade de gerar negociações mediante aprovação. Além disso, depois de gerados os títulos, tanto a pagar quanto a receber, ainda existe a possibilidade de fazer essa gestão, unindo ou separando títulos já lançados, oferecendo viabilidade completa desde o início até o fim do processo, mantendo a eficiência.
O módulo de gestão financeira do ERP Lottus é essencial para empresas que buscam controle e clareza em suas finanças. Além de simplificar os processos, oferece insights valiosos para tomada de decisões estratégicas, sendo oportunizado construção de relatórios pelo próprio usuário. Essa ferramenta é crucial para otimizar fluxos de caixa, monitorar receitas e despesas. A classificação do centro de custo e do plano de contas oportuniza um DRE completo e confiável, garantindo uma saúde financeira robusta, precisa e auditável, auxiliando no crescimento sustentável da empresa.
O extrato no sistema oferece visão clara das transações de cada conta de forma conjunta ou separadamente. Além de poder visualizar de imediato o cliente ou fornecedor, valor, data do crédito ou débito, com apenas um clique já é redirecionado para o título constante no extrato. Além disso, pode realizar diversos filtros e exportar relatório para Excel ou PDF.
As movimentações financeiras possibilitam os ajustes das contas por meio das opções de depósito, saque e transferência. Todas as informações da movimentação constam no extrato, para que a conciliação bancária seja efetiva e rastreável. O campo para inserir observações referentes à movimentação faz com que o registro possa ser facilmente compreendido.
O sistema facilita o controle das contas a pagar e a receber, oferecendo visão detalhada dos pagamentos, com forma de pagamento, data, saldo restante, multas, juros, correção monetária e anexos. As baixas podem ser feitas pelo arquivo de retorno, no caso de boletos, ou ainda de forma conjunta utilizando o borderô, proporcionando uma gestão financeira mais eficiente.
O Lottus permite a elaboração detalhada do DRE e DFC, fornecendo análises precisas de desempenho e fluxo de caixa. Esses relatórios são formados mediante informações de datas, valores, classificações de centro de custo e plano de contas. Através deles é possível tomadas de decisões estratégicas com base em informações sólidas.